感 謝 信
尊敬的“贏在執(zhí)行”各位老師:
您們好!首先,讓我代表泰康實業(yè)公司全體員工感謝您們的辛勤付出和諄諄教導!感謝您們?yōu)樘祵崢I(yè)的發(fā)展、壯大所立下的汗馬功勞!您們辛苦了!
為提升企業(yè)管理水平,經(jīng)過多方考證,決定聘請廣州“贏在執(zhí)行”來我司進行管理變革。2006年4月8日,在孫老師的帶領(lǐng)下,以羅執(zhí)老師、海濱、梁書萍老師 為首的專家團隊正式進駐公司,歷經(jīng)7個月、210多個日日夜夜的奮戰(zhàn),太康實業(yè)在“陣痛”中完成了一場脫胎換骨的轉(zhuǎn)變,一個有章可循、團結(jié)協(xié)作的太康實業(yè) 團隊就像一匹“黑馬”,在塑膠五金行業(yè)中脫穎而出,成為佼佼者,太康實業(yè)產(chǎn)品在市場上贏得良好的口碑。管理變革帶給太康實業(yè)太多的收獲,具體如下:
一、 建立了“贏在執(zhí)行”獨創(chuàng)的企業(yè)管理控制理論,企業(yè)效益明顯提升。
管理變革前,太康實業(yè)公司的管理體制建設(shè)殘缺不全,無章可循和處事無據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)管理較為混亂,企業(yè)控制力弱。通過導入管理變革,通過應(yīng)用“贏在執(zhí)行”獨創(chuàng)的企業(yè)管理控制理論,企業(yè)各項指標發(fā)生了明顯的變化:
① 產(chǎn)量比“贏在執(zhí)行”進駐調(diào)研時提高了1.5倍;
② 人均產(chǎn)值比“贏在執(zhí)行”進駐調(diào)研時提高了1.3倍;
③ 材料成本率從調(diào)研時的74.10%,降低到現(xiàn)在的68.16%,降低了5.94%;
④ 采購準交率從調(diào)研時的30.33%,提升到現(xiàn)在的90.01%,提升了60.68%;
⑤ 倉庫賬、物、卡相符率從調(diào)研時的71.11%,提升到現(xiàn)在的97.34%,提升了26.23%;
⑥ 產(chǎn)品直通率(合格率)從調(diào)研時的81.76%,提升到現(xiàn)在的97.34%,提升了15.58%;
⑦ 裝配制程返工率從調(diào)研時的30.51%,降低到現(xiàn)在的2.66%,降低了27.855%;
⑧ 營銷訂單準交率由調(diào)研時的68.6%上升為現(xiàn)在的95.97%。
太康實業(yè)公司能夠取得如此引人注目的成就,與“贏在執(zhí)行”專家團隊的全身心投入及他們的愛崗敬業(yè)、求精務(wù)實精神分不開的。當企業(yè)管理人員下班后,他們卻七 月如一日地每天加班加點,這給所有太康實業(yè)留下了深刻的印象。太康實業(yè)要學習“贏在執(zhí)行”專家、老師那種不辭辛勞、高度敬業(yè)、認真負責的精神。
變革以來,專家組共完成35份程序文件、32份崗位說明書的編制、研討/培訓、執(zhí)行輔導工作,舉辦各種類型的培訓達150多次,通過體制建設(shè)和教育培訓,使太康實業(yè)公司員工形成了統(tǒng)一的價值觀,銳意進取、敢于負責的精神在各部門、各車間已蔚然成風。
二、 提升了企業(yè)凝聚力,初步打造企業(yè)核心團隊。
管理變革前,太康實業(yè)公司以“人情化”管理作為主要的管理模式,在人情管人還是制度管人這兩種模式中,企業(yè)高層又以人治為主。隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)模的擴 大,情大于法,強調(diào)個性化而忽視標準化等問題接踵而來,企業(yè)陷入了被動管理局面。企業(yè)盡管成立了生產(chǎn)計劃管理、物料控制部門,但也是有名無實,并沒有發(fā)揮 計劃應(yīng)有的職能,責任不清,分工不明,職能交叉,職能錯位現(xiàn)象在太康實業(yè)也非常普遍。尤令高層擔憂的是,盡管創(chuàng)業(yè)數(shù)年,在市場拓展、生產(chǎn)規(guī)模以及資金積累 方面取得了良好業(yè)績,但企業(yè)始終沒有打造出一支核心管理團隊,這不能不說是令人遺憾的失誤。根據(jù)這些癥狀,“贏在執(zhí)行”老師從公司的業(yè)務(wù)特點和人員配備的 實際情況出發(fā),首先是重新設(shè)計了組織架構(gòu):一是建立計劃物控部,使生產(chǎn)計劃職能真正發(fā)揮核心作用;二是強化了倉庫管理,讓物料控制落到實處,使物料得到充 分的利用;三是重新整合了品管組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),調(diào)整、充實了品管人員和生產(chǎn)一線人員;四是制定了各部門職能和各崗位職責,使管理人員“責、權(quán)、 利”明晰化。其實是強化人事行政管理職能,為企業(yè)良性發(fā)展提供有力保障,一是通過對現(xiàn)有人員的崗位調(diào)整,使企業(yè)管理人員各盡其才;二是舉辦各種企業(yè)文化活 動,營造企業(yè)文化氛圍,通過舉行員工生日晚會、合理化建議、企業(yè)文化宣傳、“如何做一個合格員工”的演講比賽、中秋晚會、技能擂臺賽等活動,抓住人心、統(tǒng) 一思想、達成共識、齊心協(xié)力發(fā)展企業(yè)!摆A在執(zhí)行”專家組通過培訓、研討等方式對企業(yè)管理層及普通員工進行溝通引導,整合價值觀,將其統(tǒng)一到了“企業(yè)好, 大家好”的雙贏思想上。
三、 建立了“問責”體制,導入了“上、下工序”制約、“部門”制約,建立了全員質(zhì)量保障系統(tǒng)、全員訂單交期保證系統(tǒng)。
長期以來,太康實業(yè)公司采取的是一種上級管下級的單一垂直管理,加之實行溫和的“人情管理”,導致企業(yè)控制力薄弱。不出問題就各行其是,出了問題就相互推 諉,企業(yè)遭到損失最終由老板來“買單”。管理變革以來,“贏在執(zhí)行”老師在企業(yè)建立“問責”機制,使部門與部門之間、上下工序之間、崗位與崗位之間互相監(jiān) 督、相互制約,從而形成環(huán)環(huán)相扣、追究責任的“責鏈”。實踐證明,這是一套行之有效的管理方法,它是一套“全員質(zhì)量保證系統(tǒng)”和“全員訂單交期保證系 統(tǒng)”。促使工廠上、下工序之間、部門之間開展相互制約、相互督導,形成一種良性的博弈循環(huán)。
變革后的太康實業(yè)是全新的太康實業(yè),太康實業(yè)的變革是全方位的,取得的成績也是全方 位的,我們?yōu)樘祵崢I(yè)管理變革的成功感到驕傲。太康實業(yè)今天的變化和取得的成就,是“贏在執(zhí)行”專家組的精心輔導培訓和全體太康實業(yè)人共同努力的結(jié)果。感 謝“贏在執(zhí)行”、感謝各位專家及老師、感謝所有參與太康實業(yè)管理變革的員工們,正是你們的辛勤付出,才會有太康實業(yè)的今天,謝謝你們!
最后,我們堅信,有“贏在執(zhí)行”老師的用“心”指導和太康實業(yè)全體員工的支持、配合、二期管理變革的各項任務(wù)一定能夠高質(zhì)量地圓滿完成!再次表示衷心的感謝!
南海太康實業(yè)電器制造有限公司
總經(jīng)理
二00六年十一月八日
見證成長,邁向輝煌
——記太康實業(yè)公司管理改革
2006年4月8日星期六,在日歷上是一個非常普通的日子,對于常人來說,也是一個很平凡的日子。然而,這一天,對于太康實業(yè)電器制造有限公司和太康實 業(yè)公司所有的員工來說,卻有著非凡的意義!摆A在執(zhí)行”管理專家組在經(jīng)過太康實業(yè)董事會前期的慎密考察和接觸后,于這一天,正式進駐太康實業(yè)公司,開始了 為期7個月的管理變革。正如“贏在執(zhí)行”孫老師所講的一樣,這是一場“老板的革命”,更是一場“企業(yè)的革命”。作為太康實業(yè)公司的副總,我親歷了這場革命 并記下了太康實業(yè)公司成長史上幾串深深的腳印,在此拙以文字以備后忘。
艱難的步履。太康實業(yè)公司風雨數(shù)年,在激烈的市場競爭中一直飄浮不定。直到2005年年底時,公司的產(chǎn)品經(jīng)過銷售部門的積極開拓,終于得到國外客戶的一 定認可,產(chǎn)品訂單開始像雪片般飛來。面對這些雪花,怎樣快速融化?怎樣把這些訂單完成?怎么把生產(chǎn)力實現(xiàn)幾何級的提升?到2006年3月份,公司領(lǐng)導和全 體員工都已經(jīng)做得筋疲力盡了,產(chǎn)量也只能達到一萬二千箱左右,而為這一萬多箱的產(chǎn)量,公司的場景是:到處是沒有標識的物料,到處是十分矛盾的指令;沒有任 何過程生產(chǎn)數(shù)據(jù),也沒有什么品質(zhì)體系可言;部門之間工作銜接不上,沒有工作流程指引;倉庫賬卡物嚴重不相符,誰都可以去倉庫拿取物料;生產(chǎn)訂單沒有評審, 該做的沒做,做了的出不了貨……整個工廠似乎沒有了發(fā)展的動力了,有的,只是市場給我們的壓力,工廠的混亂造成了公司在市場上處于極其危機的狀態(tài),這種現(xiàn) 象再不轉(zhuǎn)變,客戶就會流失,信譽就會散失。這串腳印,正如一個嬰兒,舉步都需要扶持著,走得很淺,很虛浮飄搖,也很坎坷蹣跚。
堅定的步伐。面對太康實業(yè)公司如此好市場機遇,面對工廠內(nèi)部這樣的局面,總經(jīng)理劉志雄與公司高管人員毅然決定,用最快的速度練好企業(yè)內(nèi)功,坦然迎接市場挑 戰(zhàn)。在人才急缺情況下,借用外力支撐起太康實業(yè)公司的發(fā)展。正在此時,“贏在執(zhí)行”管理專家們就像久旱的甘霖落到了太康實業(yè)公司。他們是一支由中小企業(yè)管 理變革專家、企業(yè)管理咨詢專家和管理變革實戰(zhàn)專家組成的專家組,他們的任務(wù)就是專為中小型企業(yè)把脈診斷,開出一劑醫(yī)治企業(yè)頑疾的良方,讓企業(yè)建立現(xiàn)代管理 制度,形成頑強拼博的團隊,把企業(yè)做大做強。于是,有了4月8日的特殊,也樹立了太康實業(yè)公司所有人的希望。
“贏在執(zhí)行”專家組在孫耀華、海濱、羅執(zhí)、梁書萍老師的帶領(lǐng)下,進入太康實業(yè)公司的第一件事,就是利用晚上或星期天調(diào)查研究,望聞問切。他們問得很仔細也 很認真。有許多問題是我這個生產(chǎn)副總和許多管理人員以前從沒想到過的。從人員到組織架構(gòu),從工藝到設(shè)備模具,從流程到規(guī)章制度,從環(huán)境到信息溝通……我們 看到的,是他們的筆記簿上密密麻麻的文字和天天忙碌的身影;我們聽到的,是他們新穎的管理詞匯和極富邏輯的管理理念。整整一個月的時間,公司所有的人員所 有的事項所有的角落都被專家組的專家們?nèi)空{(diào)查過,太康實業(yè)公司管理變革的戰(zhàn)役就要打響了。我和我的管理者們一樣帶著緊張和期待的心情等待著這一刻的到 來。
“觀念”、“心態(tài)”、“流程”,這是專家組在進行了廣泛的調(diào)研后得出的幾個最為關(guān)鍵的詞語。我們管理人員當中有很多都是隨同太康實業(yè)公司一起成長了多年的 老員工,在具有豐富的產(chǎn)品經(jīng)驗的同時,也同時種下了根深蒂固的傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想。生產(chǎn)不跟市場走,總是希望做出了什么銷售就要賣什么就好。做起事來想怎 么方便就怎么方便,有組織無紀律的事情經(jīng)常發(fā)生。觀念跟不上,心態(tài)正不了,流程很混亂。專家們決定,用培訓做武器,用流程做彈藥,來打這場管理變革戰(zhàn)。
于是,每周末的晚上,培訓室里都是燈火通明,一個個流程制定下發(fā)培訓考試,一張張獎勵和處罰通知單張貼公布。太康實業(yè)公司第一次有了總經(jīng)理的罰單,也有 了生產(chǎn)副總經(jīng)理的罰單,更有了許許多多員工的獎勵通告。太康實業(yè)第一次有人管理遲到早退現(xiàn)象,不論是誰,一視同仁。太康實業(yè)的每一個人都真正動起來了,由 身到心,由表及里……哪個環(huán)節(jié)有阻塞,專家們就馬上深入探討,在最短的時間里拿出解決方案,做出流程圖,制定責任和權(quán)利相符的崗位,部署與之相稱的人員, 把問題簡單化處理完成。哪個人員有思想問題,專家組就立刻進行溝通,指出成績和不足,把思想工作做到家,讓他放下包袱,開動機器。專家們致力打造出工廠型 團隊,孫老師精心繪出了工廠系統(tǒng)控制圖,海濱老師雷厲風行斬釘截鐵地引入上下工序制約機制,把上至總經(jīng)理,下至生產(chǎn)員工,全部納入工廠團隊內(nèi)部的激勵和問 責機制。孫老師更是百忙之中,抽出時間多次來到我們公司,對我還有我的同事們進行培訓,每次的培訓過后,不單是理論的傳道,更有實踐的指導。正如孫老師說 的,我們欠缺的就是培訓,把培訓工作做好了,很多問題就迎刃而解了。對于這場可以說是暴風雨般的改革,雖然很多人不習慣,很多人有抵觸情緒,但擺在大家面 前的現(xiàn)實成就是有目共睹的。就拿我自己來說吧,一直都認為企業(yè)只要能做出東西來,就會有出路,但我沒有想過如何控制成本;如何管理人員;什么是現(xiàn)代企業(yè)制 度怎樣規(guī)范化發(fā)展?通過這場變革,我對這些都有了深深的體會,有波折,有困難,有低潮,有阻力,專家們和公司領(lǐng)導們沒有氣餒過,沒有放棄過,太康實業(yè)公司 管理變革的步伐是堅定的,是不可阻擋的。
堅實的腳印。我們來記錄這樣一些數(shù)字:產(chǎn)量由12000箱/月升到18800箱/月;單線生產(chǎn)量達到350箱/天;產(chǎn)品直通率由沒有數(shù)字統(tǒng)計到達到變革后 的98%;成品抽檢合格率達到99%;物料損耗率控制在2%以內(nèi);倉庫的賬卡物相符率達到96%以上;發(fā)布的流程和管理辦法有近35份,平均每星期1份。 我們來看這樣的風景:整齊的生產(chǎn)現(xiàn)象;爭執(zhí)友誼的會場;物料流轉(zhuǎn)有序,生產(chǎn)有條不紊;每一位員工都有了生日晚會上有了歡歌笑語,每月也有了優(yōu)秀評比有了你 追我趕的好勢頭。老員工們積極調(diào)整,接受變革,新員工們百家爭鳴,踴躍獻計獻策。辯證唯物主義的觀點是量變之后才會變質(zhì),太康實業(yè)公司在“贏在執(zhí)行”專家 組大量的管理變革措施實施之后,已經(jīng)真正開始了質(zhì)的飛躍。這個管理變革的腳印,我們邁得很堅實,很成功,將我們在同行業(yè)中的起跑線劃在了前面。
最后,借用孫老師的一句話:一代人做一代事,做過的事必然留下痕跡,成為一段歷史,成為一種回憶,物化或者固化在企業(yè)的動作中,化作企業(yè)成長的階梯。我們 將記住“贏在執(zhí)行”的老師們,他們是孫耀華、羅執(zhí)、海濱、梁書萍他們留給我們的是他們的敬業(yè)、專業(yè)和永不止息的管理變革事業(yè)。我相信,“贏在執(zhí)行”管理專 家們留給我們的歷史和回憶,將永遠載入太康實業(yè)公司的發(fā)展史冊上,一直鞭策著我們奮力而前行。我更加相信,有了這次管理變革,太康實業(yè)公司將更快更強地邁 向輝煌。
贏利是企業(yè)真正的生存之道,而建立強有力的“執(zhí)行體系”才能確保贏利。“態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成敗”;管理的方法有多種,而執(zhí)行力卻是一切管理的基礎(chǔ);沒有控制力,就沒有執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力,企業(yè)盈利就永遠是一句空話;管理執(zhí)行過程中有競爭,有對抗,有不斷的沖突,有暫時的犧牲,這一切都需要整合。整合就需要強有力的控制!